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Servizio 2 · Operations

Ristrutturazione Operations Aziendali

Da processi manuali a operations AI-native. Audit, redesign, build degli agenti, integrazione con lo stack, handover.

  • Audit operations con process mining reale
  • Build di agenti Claude integrati nel tuo stack
  • KPI baseline → endline su tempo, costo, qualità
  • Governance AI Act + GDPR inclusa
Come lavoriamo ↓

Metodologia · 4 fasi

Da audit a operations AI-native in 4 mesi

Niente magic AI. Un percorso strutturato con deliverable misurabili a ogni fase: puoi fermarti dopo l'audit, dopo il pilot, o continuare fino al rollout.

Fase 01Settimana 1 – 4

Audit Operations

Process mining dei workflow reali, mappatura tool stack, individuazione bottleneck e punti di leva AI. Output: roadmap di trasformazione con prioritizzazione ROI-first.

Fase 02Settimana 5 – 8

Design AI-first

Ridisegno dei processi end-to-end con agenti Claude come parte attiva del workflow. Architettura tecnica: quali agenti, quali tool MCP, quali integrazioni stack.

Fase 03Settimana 9 – 16

Build & Deploy

Sviluppo degli agenti, integrazione con i tuoi tool (Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, Linear…), eval pipelines, monitoring, governance. Pilot in produzione su 1 processo.

Fase 04Settimana 17 +

Handover & Roll-out

Training operatori interni, runbook, in-house champion development. Scale-up su altri processi del dipartimento, poi org-wide. Maintenance e refresh continui.

Esempi di processi ristrutturati

Cosa cambia su 3 processi reali

Processo

Customer Support Tier-1 → AI-augmented

Prima

8h response time medio, 32 ticket/persona/giorno

Dopo

12 min response time, 78 ticket/persona/giorno

Claude API + Zendesk + Knowledge base interna

Processo

Lead qualification → agent-first

Prima

SDR fa qualification manuale, 35 lead/giorno

Dopo

Agent fa pre-qualification, SDR chiude solo top 20%

Claude Agent + HubSpot + Apollo + Slack

Processo

Documentazione tecnica → R&D

Prima

120 pagine/mese scritte a mano, 9h analisi NC

Dopo

480 pagine/mese AI-assistite, 1.5h analisi NC

Claude Code + Notion + SharePoint legacy

Pacchetti operations

Tre punti di ingresso a rischio crescente

Si parte sempre con l'Audit. Quasi tutti i nostri clienti Pilot ed Enterprise hanno iniziato da lì.

Audit & Roadmap

Cosa cambiare e dove inizia il valore

Per chi vuole capire dove l'AI dà davvero leva prima di investire.

4 settimane

da € 6.000

+ IVA · una tantum

  • Process mining su 1 dipartimento (intervista + tool audit)
  • Mappatura stack e identificazione gap
  • Roadmap prioritizzata ROI-first (3-6 mesi)
  • Report executive con stima ROI e business case
  • Workshop di chiusura con leadership
Più scelto

Pilot Process

Un processo end-to-end ridisegnato e in produzione

Per validare il modello AI-operations su un processo concreto, con misurazione ROI.

8 – 12 settimane

da € 25.000

+ IVA · 3 milestone

  • Audit + Design + Build + Deploy di 1 processo (end-to-end)
  • 1-3 agenti Claude in produzione con tool MCP integrati
  • Integrazione con 2 tool del tuo stack esistente
  • Eval pipeline + monitoring + governance basics
  • Training operatori del processo + runbook
  • KPI baseline → endline (tempo, costo, qualità)

Enterprise Operations

Trasformazione multi-processo, multi-dipartimento

Per organizzazioni che vogliono diventare AI-native end-to-end.

6 – 12 mesi

Custom

Quotazione su misura

  • Trasformazione multi-processo su tutta l'organizzazione
  • Fleet di agenti con governance centralizzata
  • Integrazione stack esistente + eventuali sostituzioni legacy
  • In-house champion training + center of excellence interno
  • AI Act + GDPR audit-ready governance
  • SLA dedicato + advisor C-level
  • Quarterly Business Review post-rollout

Esplora per dipartimento

Quale dipartimento vuoi ristrutturare?

Ogni dipartimento ha funzioni e ruoli mappati. Scegli da dove iniziare e ti facciamo vedere come si trasforma operations.

Quale processo vorresti ridisegnare per primo?

30 minuti di audit conoscitivo. Ti facciamo capire dove l'AI dà davvero leva nei tuoi processi attuali — anche se poi non vai avanti con noi.

Scrivici il processo da ridisegnare
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